Planejando sua viagem passo a passo

Planning your travel step by step (Please find the English version at the end of the text)

 

A grande maioria das pessoas sonha em conhecer novos lugares mundo afora ou do seu próprio país.

Em geral já têm em mente os destinos que gostariam de percorrer, mas sentem-se inseguras quanto à organização da viagem.

Nos próximos posts vamos sugerir o preparo do seu “projeto de férias”, combinando as diversas variáveis possíveis.

Logo de início você terá que definir a época, levando em conta seu interesse e período de disponibilidade.

 

• Documentação

Passaporte: Mantenha seu passaporte atualizado e tome cuidado com a data de validade, pois alguns países exigem período mínimo de validade. Fonte – Google

Por exemplo:

Estados Unidos: validade até a viagem de retorno

União Europeia: 90 dias após a viagem de retorno

Reino Unido: 6 meses após a data de saída do país

Preste bem atenção no passaporte de crianças, pois, por questões legais e de segurança, a validade não é a mesma de adultos.

No Brasil, a validade varia conforme abaixo:

2 anos  completos  a  3 anos incompletos	3 anos
3 anos  completos  a 4 anos incompletos	4 anos
4 anos completos  a 18 anos incompletos	5 anos
18 anos completos ou mais	10 anos

Cidadãos do Mercosul não dependem de passaporte para entrar nos países membros, precisam apenas de carteira de identidade emitida nos últimos 10 anos, com foto reconhecível.

Atenção: carteira de motorista não serve neste caso.

 

• Vistos

Antes de comprar passagens e diárias de hotéis, certifique-se quanto à necessidade de visto nos países do seu roteiro.

Se tiver visto anterior, verifique a data de validade, que difere totalmente da vigência do seu passaporte.

Se seu visto ainda estiver válido, mas carimbado num passaporte vencido, tire novo passaporte e leve obrigatoriamente os dois: anterior (com visto) e atual.

Convênios entre países podem dispensar a obtenção de vistos, por outro lado muitos deles exigem a formalidade mesmo em caso de escala em seus aeroportos.

Por exemplo, se for ao Canadá em voo com escala nos Estados Unidos, serão mandatórios vistos para os dois países.

 

• Vacinação

Conforme for seu destino, poderá ser exigida uma vacinação específica para aquela área de risco. Lembre-se de que algumas vacinas levam de 4 a 6 semanas para imunização, portanto consulte a necessidade, tipo de vacina e antecipe-se neste processo.

 

• Época

Veja abaixo a importância da época da viagem, caso se enquadre numa destas opções:

Ano Novo em Sydney – Austrália (ou qualquer outro lugar do planeta)– Zero hora local de 01 de Janeiro

Fonte – Google

Carnaval em Veneza – Itália – Tradição do século XVI – de 03 a 08 de fevereiro de 2018 (período muda anualmente).

Carnaval no Rio de Janeiro – Brasil – de 10 a 13 de fevereiro de 2018 (período muda anualmente).Fonte – Google

Cerejeiras no Japão – final de março a início de abril (menos de duas semanas).

Tulipas no “Jardim da Europa” – Parque Keukenhof – Lisse – Holanda – final de março a meados de maio.Fonte – Google

Explorar a exuberante natureza e os cavalos selvagens de Camargue no delta do Rio Ródeno (Rhone) – Mar Mediterrâneo – França – maio a setembro.

Campos de lavanda na Provence – França: de meados de junho ao princípio de agosto.Fonte – Google

Safari fotográfico no Delta do Okavango – Botsuana – junho a outubro.Fonte – Google

Esqui no hemisfério sul – julho a setembro.Fonte – Google

Ursos polares – Svalbard – região do Mar Ártico Norueguês – agosto.Fonte – Google

Colheita da uva em Portugal (Vindima) – setembro (final do verão e início do outono local).Fonte – Google

Festival de lanternas – Tailândia – início de novembro (consultar datas anualmente).Fonte – Google

Pinguins da Patagônia (ciclo de procriação) – setembro a março.

Esqui no hemisfério norte – novembro a meados de abril.Fonte – Google

Se você for do tipo que não gosta de clima frio, evite, por exemplo, viajar pelo hemisfério norte entre novembro e março.

Por outro lado, se não quiser enfrentar calor excessivo e multidão nas regiões turísticas da Itália e França, evite o mês de agosto, quando a maioria deles também sai de férias, lotando ruas, praças, atrações, bares, restaurantes, hotéis, praias, etc.

 

• Roteiro

OK, você já definiu a época e destino de férias e agora precisa de um roteiro.

Hoje em dia muitos preferem “montar” seu próprio “projeto de férias” ou acabam recorrendo à ajuda de amigos que tempos atrás estiveram na região de interesse.

 

• Comunicação prévia com a operadora do seu cartão de crédito

Antes de iniciar a contratação de passagens, estadias, passeios, etc, entre em contato telefônico com a operadora e comunique que irá realizar tais despesas com cartão de crédito, informando os nomes dos viajantes, países a serem visitados e período de viagem, de forma a não bloquear suas compras antes ou durante suas férias.Fonte – Google

Trata-se de um procedimento de segurança padrão.

 

• Passagens aéreas

Em geral as passagens aéreas têm enorme importância no custo total da viagem.

Quanto mais curta for sua “escapada”, maior será o percentual de custo das passagens no cômputo geral.

Sempre que possível procure comprar passagens com 3 a 6 meses de antecedência, pois, além de mais baratas, você terá como definir exatamente reserva de hotéis, traslados, ingressos de atrações, restaurantes, museus, shows, festas, etc.Fonte – Google

Portanto lembre-se: o ponto de partida do seu roteiro são as passagens de ida e volta.

Já imaginou reservar tudo isso e depois não encontrar voos em datas compatíveis?

Seria um desastre….

As atraentes companhias chamadas “low-fare” ofertam tarifas econômicas que ajudam bastante o orçamento de viagem.

Elas estão presentes em várias partes do mundo, com preços extremamente convenientes, porém, antes de fechar esta compra, é preciso notar alguns pontos importantes:

• Podem estar operando em aeroportos secundários, em horários alternativos e, portanto, com alguma dificuldade de transporte até a cidade de destino. Você economiza na passagem e gasta no táxi, por exemplo….
• O voo é direto ou fará escala demorada? Não caia na tentação da verdadeira barganha que te obriga a ficar 20 horas num aeroporto estranho, aguardando a escala que parece nunca chegar. Durante a compra, aparece o tempo de viagem origem / destino. Muitas vezes esta aventura inclui troca de aeroportos e de terminais. Certamente esta façanha ninguém irá contar aos amigos e parentes….
• Restrição de bagagem: quantidade de malas/mochilas transportadas e peso implicam em taxa extra na hora do embarque. Se o seu problema de bagagem não for peso, procure reduzir a quantidade, juntando ao máximo os volumes de forma a atender a restrição. Despachar uma mala normal, uma de bordo e uma mochila representa 3 “volumes”. Portanto, pesquise a política da companhia aérea com relação a este item e evite surpresas.
• Serviço de bordo é cobrado. Se estiver com sede, peça “um copo d’água”, pois se pedir, simplesmente, água, virá uma garrafa com a conta correspondente….
• Nem sempre as aeronaves utilizadas por estas companhias são grandes, do tipo Boeing ou Airbus. Se você for daqueles que não se sentem bem em aeronaves menores, veja atentamente esta informação durante a compra de seu voo pela Internet.

 

•  Estadia

Sem dúvida estadia é outro relevante custo a ser considerado, mas, neste caso, será proporcional ao período da viagem.

Procure escolher hotéis, hostels ou Bed&Breakfast (B&B) compatíveis com seu orçamento e com boa localização, para evitar constante necessidade de transporte.

Não faz sentido reservar hotéis afastados que demandem enormes deslocamentos diários.

Afinal, em viagem (e na própria vida…), tempo é dinheiro, não é mesmo?

Atualmente há sites especializados em comparar diárias de hotéis de acordo com a faixa de valor e demais detalhes, o que facilita bastante na hora da seleção.

Portanto, conforto, valor de diária e localização são pontos chave na hora da escolha.

Há quem prefira reservar apenas as diárias de chegada e de retorno, optando por escolher no caminho os hotéis de cidades intermediárias.

Esta opção, entretanto, pode resultar na dificuldade de disponibilidade de vaga de última hora, aumento de custo, sem contar a perda de tempo em plenas férias.

Portanto, evite surpresas e emoções, seguindo a recomendação de fechar a compra de todas as diárias antes da partida, lembrando-se de levar os comprovantes que serão solicitados na chegada em cada hotel.

No site TripAdvisor você encontra relevantes informações e comentários de usuários, que auxiliam bastante na hora da escolha do hotel. Ali você conseguirá saber detalhes do serviço e do “humor” dos atendentes, principalmente quando não se domina a língua local.

Além disso, antes de fechar a compra, aconselhamos a colocar o endereço do hotel no Street View do Google Earth para ver um pouco do entorno e ter certeza de que fica bem localizado.

É rápido e vale a pena….

Outros cuidados a observar:

• o pagamento da estadia será feito no ato da compra ou lá no próprio hotel?
• o café da manhã foi reservado juntamente com a estadia ou você optou por procurar no destino?
• em caso de veículo alugado você irá precisar de estacionamento: o hotel dispõe desta facilidade ou terá que recorrer a outro na região? Qual o valor cobrado pela diária do veículo?
• procure saber o horário liberado pelo hotel para sua chegada e limite para saída do quarto
• que tipo de transporte que serve a região do hotel? Ônibus, metrô, VLT, taxi, etc

Em certos locais como Londres, Paris, Barcelona, Madri, Roma, etc, ficar perto de uma estação de Metrô é essencial.

A maioria dos hotéis adota chegada após as 14:00 e saída às 12:00 horas, porém veja como proceder em caso de outra necessidade:

Se chegar antes do horário, peça para guardar (gratuitamente) sua bagagem e saia para aproveitar algum passeio ou mesmo almoçar. Isso é mais frequente do que se imagina.

Se, por exemplo, tiver que deixar o quarto às 18:00 horas e não pagar uma diária extra, negocie no hotel  a saída tardia (“late check-out”), pela qual será estabelecida uma taxa mais baixa do que um valor diário normal. Esta opção deve ser feita no próprio balcão, portanto não gaste uma diária a mais sem necessidade.

 

• Seguro viagem

Jamais saia sem contratar um seguro de viagem. O custo é razoável e o uso deste serviço é mais frequente do que se imagina.

Além da importância desta cobertura, alguns países exigem esta formalidade na hora da chegada.

Fonte – Google

Pela Internet você poderá encontrar diversas opções e adquirir o pacote de sua conveniência.

Atenção: alguns cartões de crédito oferecem o seguro viagem gratuitamente, desde que as passagens aéreas sejam compradas pela bandeira deles.

Consulte a administradora do cartão que dispõe e verifique se a cobertura oferecida atende sua necessidade.

Lembre-se de levar uma cópia da apólice de seguro junto com seu passaporte.

 

Por hoje é só, meus amigos

No próximo post iremos continuar planejando sua viagem, com os seguintes pontos:

• Como organizar seu dia a dia em uma planilha
• Como arrumar e identificar sua bagagem
• Locação de veículos e licença internacional
• Quando e como comprar ingressos antecipados
• Quanto em moeda local deve ser levado e quando adquirir
• Uso de transporte público, ônibus de turismo, outras opções

e muito mais

Até lá…..

 

Planning your travel step by step

Too many people dream of meeting new places around the world or even in their own country.

In general they prevously have in mind the destinations they wish to travel, but feel insecure how to plan the trip.

The next posts will suggest you how to set this project, combining the several variables involved.

Right away you’ll need to define the travel time, taking into account your interest and availability period.

• Documentation

Passport: be sure to keep your passport up to date meaning to the expiration day once some countries require a minimum valid time frame, as follows:

United States: valid until the return date

European Union: 90 days after the return trip

United Kingdom: 6 months after leaving the country

Pay close attention to children’s passports once for legal and safety issues the validity is not the same as for adults:

2 full years to 3 years old    = 3 years

3 full years to 4 years old    = 4 years

4 full years to 18 years        = 5 years

18 full years old or more     = 10 years

Please check this point out in your country.

MERCOSUR’s citizens don’t need a passport to enter the member countries, an identity document is enough since it is issued within the last 10 years, with a recognizable photo.

Note: driver’s licenses won’t be accepted in this case.

 

Visa: before buying tickets and hotel accommodations, check out the visa requirement on behalf of the countries you intend to visit.

If you have a previous visa, check the expiration date, which is distinct of Passport validity.

If your visa is still valid, but stamped in a expired passport, you must get a new passport and take the two of them with you:  previous and current passport.

Bilateral agreements may exempt a visa requirement, however some other countries demand this formality even in case of stopover in their airports.

For instance, if you go to Canada with a previous landing in the United States, visa for both countries will be mandatory.

Vaccination: according to your destination a vaccination may be required for the specific zone. Remember that some vaccines might take 4 to 6 weeks for full immunization, so check out the need, type of vaccine and stay ahead in this process.

• When to travel

Please find hereunder how important the season of your trip is, in case of each option:

New-year’s eve in Sydney-Australia (or wherever else) – January 1rst, zero hour local time

Carnival in Venice-Italy- a 16^thcentury tradition – from February 03^rd to 08^th, 2018 (see annual dates).

Carnival in Rio de Janeiro – Brazil – from February 10^th to 13^th, 2018 (see annual dates).

Cherry blossoms in Japan – from late March to early April (two weeks only).

“Garden of Europe” tulips – Keukenhof Park – Lisse – Netherlands – late March to mid-May.

Explore the lush nature and the wild horses of Camargue, at delta of the Rhone River-Mediterranean Sea – France-May to September.

Lavender fields in Provence – France: mid-June to early August.

Photo Safari in Okavango Delta – Botswana – June to October.

Skiing in the Southern Hemisphere – July and September.

Polar bears – Svalbard – Arctic Norwegian Sea region – August.

Grape harvest in Portugal (Vindima) –  September (from late summer to early fall).

Lantern Festival  – Thailand – early November (see annual dates).

Penguins of Patagonia (breeding cycle) – from September to March

Skiing in the Northern Hemisphere -November to mid-April

If you dislike cold weather, then avoid travelling to the Northern Hemisphere between November and March.

On the other hand, if you don’t want to face excessive heat and crowd in tourist regions of Italy and France, then avoid August, when most of them also goes on vacation, crowding streets, parks, attractions, bars, restaurants, hotels, beaches, etc.

• Itinerary

OK, you’ve already set the time and holiday destination, now you’ll need an itinerary.

Nowadays many people plan their own vacation or end up counting on friends’ support who have been to the region of interest some time ago.

• Noticing your credit card provider

Before buying tickets, hotel stays, sightseeing, etc., you must contact your credit card organization to let them know you’ll hold such expenses by credit card, stating names of travelers, countries to be visited, period, so as not to block your shopping before or during your vacation.

This is a standard security procedure.

• Flight tickets

In general flight tickets have enormous relevance to the trip cost as a whole.

The shorter your trip is, a higher cost with air tickets will impact your budget.

Whenever possible buy them between 3 and 6 months before departing, for besides cheaper you’ll be able to define exactly hotel reservations, transfers, attractions’ tickets, restaurants, museums, concerts, parties, etc.

So remember:  your travel plan shall start after the round-trip tickets purchase.

Can you imagine everything booked, then you cannot find compatible flights?

This would mean a full disaster, wouldn’t it?

The so called “low-fare” Companies offer attractive discount rates helping a lot the travelers’ budgets.

They’re present around the world with extremely convenient prices, however some relevant items should be pointed out before closing the purchase:

• Sometimes they operate in secondary airports, alternative time of day, so you might face difficulty to reach your destination. You’ll save on flight tickets, but spend a lot of money with taxis and stuff….
• Is it a non-stop flight or long time connection? Don’t fall into temptation of bargains that will push you remaining 20 hours in a strange airport, waiting for a connection that never seems to arrive. During the purchase the total time of origin/destination trip will show up on the screen. Often an adventure like this includes change of airports and/or terminals. You will never tell this feat to friends and relatives for sure….
• Luggage restriction: the amount of bags/backpacks taken and weight of luggage usually will mean extra fee during the check-in. If your luggage weight is right, try reducing the amount of bags by joining the volumes to meet this constraint. A regular bag, a hand luggage and a backpack represent 3 “packages”. So, check out the airline’s policy on this item so to avoid surprises.
• On-board service is charged. If you are thirsty, ask for “a glass of water” instead of “water”. Otherwise they’ll bring you a bottle of water along with the invoice…
• Sometimes the aircraft operated by these companies are not big enough, such as Boeing or Airbus. If you are the kind who doesn’t feel well in smaller aircrafts, check carefully this information while purchasing your flight on the Internet.

 

• Hotel, hostel or B&B

No doubt this is another relevant cost to be careful, but in this case it will be proportional to the trip duration.

Search for hotels, hostels or Bed & Breakfast rates compatible with your budget, avoiding constant need of transfers.

It makes no sense booking hotels away from the main sights that require frequent transport.

After all, on the road (and even in our life …), time is money, isn’t it?

Currently there are specialized sites comparing hotels according to fare range and additional details, making them easy enough to be selected.

Remember: level of comfort, location and rate are key points for the choice.

Too many people prefer booking hotels for the first and last stay, choosing the other ones along the way, however, they might face availability issues, over-cost, not to mention waste of time in full vacation.

Therefore, avoid surprises and emotions following the recommendation to purchase all the daily rates before departing and don’t forget to take along the vouchers that will be requested upon your arrival in each hotel.

Be sure to search on the website TripAdvisor relevant information and comments from users that help so much selecting hotels. You’ll be able to learn details of service and the attendants’ “mood”, mainly if you don’t dominate the local language.

In addition, before closing the purchase, be sure to consult the hotel address in the Google Earth Street View, so to see the surroundings and make sure it is a “friendly” place.

It’s fast and worth it. …

Other points to observe:

• should the payment be done online or at the hotel itself?
• breakfast will be booked along with the stay or you’d rather finding one at the destination?
• in case of rental vehicle you’ll need a parking lot: does the hotel have this facility or you’ll  look for one in the surroundings ? How much a daily parking will cost ?
• find out the hotel policy meaning to arrival admission and limit time to leave the bedroom
• type of transport serving the hotel zone: bus, underground (subway), TRAM, taxi, etc.

For cities such as London, Paris, Barcelona, Madrid, Rome, etc., staying near a subway station is essential.

Most hotels define arrivals at 2:00 pm and departures at noon, but see how to proceed in case of other need:

If you are supposed to arrive before 2:00pm, ask the staff to store your luggage (for free), then get out enjoying a walk or even lunch. This is quite frequent.

If you need to leave the bedroom, for instance,  at 6:00 pm without paying an extra rate, you should adjust a late check-out for a lower cost. This option must be done at the hotel counter, so you won’t spend an additional full rate.

• Travel Insurance

Always hire a travel insurance. The cost is quite reasonable and using this service is more common than you think.

Besides being covered, some countries demand this formality at the time of arrival.

You’ll find several options on the Internet to hire a package in line with your convenience.

Attention: some credit cards offer travel insurance free of charge, provided that you’ve bought the airline tickets by their flag.

Consult your credit card flag and make sure the provided coverage meets your need.

Remember to take a copy of the insurance policy along with your Passport.

 

That’s it for today, my friends

In the next post we’ll go on planning your trip, through the following points:

• How to organize your day by day in a worksheet
• How to prepare and identify your luggage
• How much local currency must be taken and when purchasing it
• Car rental and international driver’s license
• Advanced purchase of tickets
• Use of public transportation, tour bus, other options

and much more

See you guys…